Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkárságvezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Titkárságvezetőt keresünk, aki felelős lesz egy szervezet adminisztratív és titkársági tevékenységeinek hatékony irányításáért. A pozíció kulcsszerepet játszik a vezetőség támogatásában, a napi működés gördülékenységének biztosításában, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálásában. A titkárságvezető feladatai közé tartozik a titkársági csapat irányítása, a dokumentumkezelés felügyelete, valamint a vezetői értekezletek és események szervezése.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, magas szintű kommunikációs képességekkel és diszkrécióval rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, valamint gyorsan és hatékonyan reagáljon a változó körülményekre. A titkárságvezető szoros együttműködésben dolgozik a felsővezetéssel, valamint más részlegekkel, hogy biztosítsa az információk pontos és időben történő áramlását.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a magas szintű adminisztratív tapasztalat, valamint a vezetői készségek megléte. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az irodai szoftverek magabiztos használata. A titkárságvezetőnek képesnek kell lennie a határidők betartására, a prioritások meghatározására, valamint a csapat motiválására és fejlesztésére.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnek rendszerezni, irányítani, és akik számára fontos a precizitás és a megbízhatóság. Ha Ön egy proaktív, felelősségteljes és jól kommunikáló szakember, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, akkor várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A titkárság napi működésének irányítása és felügyelete
- A vezetőség adminisztratív támogatása
- Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
- Értekezletek, események és utazások szervezése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- A titkársági csapat munkájának koordinálása
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
- Irodai erőforrások és eszközök kezelése
- Belső kommunikációs folyamatok támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve gazdasági vagy adminisztratív területen
- Legalább 3-5 év releváns tapasztalat hasonló munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail, naptárkezelés)
- Diszkréció és megbízhatóság bizalmas információk kezelése során
- Csapatirányítási és motivációs képességek
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak titkársági vagy adminisztratív vezetői pozícióban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor csapatot kellett irányítania? Hogyan oldotta meg?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk megfelelő kezelését?
- Milyen módszerekkel motiválja a csapatát?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy váratlan helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak vezetői értekezletek szervezésében?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
